Steuerberatung

Steuerberatung für Unternehmer

Das Aufgabenfeld eines Steuerberaters für Unternehmen ist vielfältig. Ob umfassende Beratung oder Erstellung der jährlichen Steuer: Steuerexperten sorgen bei ihren Mandanten für klare Verhältnisse in den Finanzen. Besonders kleine Unternehmen profitieren von der externen Steuerberatung und deren breiter Beratungsleistung.

Wie sorgen externe Steuerberater für Entlastung?

Konzerne oder Unternehmen besitzen eigene Abteilungen. Sie beschäftigen sich mit der Bearbeitung der Buchhaltung, Zahlung von Löhnen und steuerlichen Abrechnungen. Kleinunternehmer oder Selbstständige, deren Aufwand deutlich geringer ausfällt, übernehmen diesen Bereich gern selbst. Allerdings sorgen fehlende Expertise, mangelnde Kenntnisse von Steuergesetzen und Zeitdruck bei Abgabeterminen dafür, dass die Buchführung zu einer echten Herausforderung wird. Es braucht viel Zeit und Konzentration, die sich Freelancer oder alleinige Geschäftsführer selten nehmen.

Fehler aufdecken

Der Vorteil besteht zweifellos darin, dass mit der kompakten Übergabe aller wichtigen Dokumente, externe Berater die Arbeit sofort aufnehmen können. Sie prüfen steuerliche Unterlagen auf fehlende Angaben, unschlüssige Zahlungsvorgänge und korrekte Abrechnungen. Was Geschäftsführern oft verborgen bleibt, machen Steuerberater sichtbar und weisen auf Unstimmigkeiten rechtzeitig hin, bevor sie zum Problem werden.

Ansprechpartner für Steuerrecht

Eine externe Steuerberatung kann unterstützen! Als Dienstleister übernehmen die Experten das Controlling, dienen als Ansprechpartner bei der Wirtschaftsprüfung oder informieren über wichtige Updates im Steuerrecht. Mittelständischen Unternehmen und Selbstständigen kann die Beauftragung eines ausgelagerten Steuerbüros nicht schaden. Wer Arbeit abgibt, kann sich mehr auf das Tagesgeschäft und unternehmerische Entscheidungen konzentrieren.

Einer Steuerberatung übernimmt …

Neben der jährlichen Prüfung der Steuerunterlagen setzt die Steuerberatung ihre Kompetenz und Know-how auch in diesen Bereichen abseits der Steuer ein:

  • Unternehmensberatung
  • Wirtschaftsberatung
  • Rechtsberatung
  • Consulting
  • Ansprechpartner bei Existenzgründung

Das Beratungs- und Tätigkeitsfeld geht über die typische Steuerklärung weit hinaus. Grund ist, dass sich Gesetze und Regularien des Steuerrechts auf verschiedene Bereiche auswirken und einen gesamtheitlichen Überblick benötigen. Einzig und allein auf die Zahlen, Gewinne und deren steuerliche Analyse zu schauen, würde nur einen minimalen Teil abdecken. Unternehmensberatung und das Entwickeln von Firmenstrategien sind häufig Teil der angebotenen Leistungen.

Fachliche Beratung

Da sich das Steuerrecht stetig im Wandel befindet und regelmäßige Änderungen keine Seltenheit sind, muss eine professionelle Unternehmensberatung immer das passende Wissen zur Hand haben. Veränderungen in der Lohnabrechnung, aktuelle Rechtsurteile oder Anrechnung von Förderzuschüssen sind Teil der angebotenen Leistung. Die Übersicht zu behalten und Mandanten die entsprechenden Lösungsvorschläge aufzeigen, ist Ziel der täglichen Arbeit einer Steuerberatung.

Elektronische Abrechnung

Der Einsatz elektronischer Abrechnungssoftware erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mandat und Steuerberatung. Über digitale Schnittstellen können Dokumente, steuerliche Abrechnungen und steuerrelevante Unterlagen für die Steuer übermittelt werden. Ein postalischer Versand oder das Sammeln von Ordnern in zahlreichen Kisten gehört der Vergangenheit an. Mit wenigen Klicks erfolgt die Datenzusammenstellung automatisiert. Die Verarbeitung der Unterlagen erfolgt in kurzer Zeit und gestaltet den Ablauf des Tagesgeschäfts für beide Seiten effizienter.

Mit dem Einsatz von staatlich anerkannter Steuerberater-Software sichern sich Prüfer und Berater zudem ab, die Vorgaben der Finanzämter einzuhalten. Das deutsche Steuerverwaltungs-Tool ELSTER oder das Abrechnungs-Tool DATEV haben sich in den vergangenen Jahren bewährt und gelten als meistgenutzte Programm für Steuerkanzleien, freie Berater und Unternehmen.

Aufgrund individueller Software-Module, die aktiviert werden können, und die schnelle Übertragung ist eine digitale Bearbeitung ein Muss für jeden Steuerberater. Zudem sind integrierte Sicherheitschecks und Prüfungsprozesse eine doppelte Absicherung für potenzielle Fehlerquellen.

FAQ

Sie haben offene Fragen? Hier finden Sie Antworten!

Ein Betrieb ist auf eine stetig positive Liquidität angewiesen. Die eingehenden Zahlungen sorgen für den finanziellen Fluss und halten das Geschäft über Wasser. Löhne, Waren und Dienstleistungen müssen beglichen werden, was voraussetzt, dass die eigenen Rechnungen termingerecht beglichen werden. Es gibt verschiedene Wege, wie sich sicherstellen lässt, dass die eigenen Kunden pünktlich überweisen.

Tritt der Fall ein, dass eine Zahlung überfällig ist, ist eine freundliche Zahlungserinnerung der erste Schritt. Im stressigen Alltag kann es passieren, dass Termine oder Deadlines vergessen werden. Wird nach Versand des Reminders die Zahlung weiterhin nicht ausgelöst, ist es Zeit für das Mahnwesen. Dann sollte eine ordentliche Mahnung verschickt werden. Ob eine Mahngebühr berechnet wird, ist jedem selbst überlassen.

Der Versand von Mahnungen sollte allerdings die Ausnahme sein. Unternehmer können durch eine ausreichende Zahlungsfrist und freundliche Kommunikation ihre Kunden auf subtile Weise konditionieren, Rechnungen pünktlich zu begleichen. Um nicht selbst in die Falle zu tappen, sollten Unternehmer oder verantwortliche Mitarbeiter in der Buchhaltung Zahlungstermine direkt in Zahlungsläufe einpflegen.

Eine definitive Antwort zu geben, ist schwierig. Jungunternehmer sollten sich mit den wichtigsten Grundlagen des Steuerrechts auskennen. Welche Geldmittel sind vorhanden? Wie laufen die Geschäfte? Wo können Optimierungen vorgenommen werden? Es ist wichtig, den Überblick zu behalten.

Das Selbststudium nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch, die besonders bei einer Firmengründung rar ist. Marketing, Kommunikation, Aufbau neuer Geschäftsfelder, Alltag: Wer findet da noch Zeit für Abrechnungen und Steuerunterlagen? Eine Zwischenlösung kann sein, steuerrelevante Themen zum Teil auszulagern oder erst ab einer bestimmten Wachstumsschwelle den Bereich gänzlich an extern beauftragte Partner zu übergeben. Je größer ein Unternehmen wird, umso komplexer werden die Vorgaben des Steuerrechts. Zudem kann eine regelmäßige Beratung beim Wachsen und Expandieren helfen.

Ab einem gewissen Geschäftsumfang sollte zur Erstellung des Jahresabschlusses eine externe Steuerberatung hinzugezogen werden. Der zeitliche Aufwand und mögliche Fallstricke, die sich in den Gesetzgebungen verbergen, führen häufig zu viel Frust bei selbstständiger Erledigung. Ärger, der nicht sein muss! Wer einen Steuerberater engagiert, holt sich Kompetenz sowie Expertise ins Haus. Zudem vertritt der Fachmann Unternehmer vor den Finanz- und Steuerbehörden.

Die Beantwortung fachspezifischer Fragen auf Nachfragen der Behörden erfolgt durch den engagierten Steuerberater. Für den Mandanten kann die Nachforschungen stressbehaftet sein, da keine falsche Antwort oder fehlerhafte Dokumente abgegeben werden möchten. Zu groß ist die Angst, dass falsche Rückmeldungen negative Auswirkungen haben. Steuerberater kennen die Vorgehensweisen der Ämter und wissen, wie die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Behörden und Unternehmen für beide Seiten zu einer reinen Formsache wird. Die Einbindung eines Beraters kann zudem dazu führen, dass längere Abgabefristen akzeptiert werden. Mehr Zeit, weniger Stress, sinnvolle Investition: Die Beauftragung eines externen Steuerberaters zahlt sich aus.

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