Incentive Reisen für Mitarbeiter sollen gleichzeitig Anerkennung der vergangenen und Anreiz der künftigen Leistung sein. Die Zuwendung ist betrieblicher Natur, da der Arbeitgeber bei dieser Art der Zuwendung unternehmerische Ziele, wie eine verbesserte Motivation, einen guten Teamgeist und eine gefestigte Mitarbeiterbindung, hat. Trotzdem soll ein Incentive-Ausflug auch touristische Inhalte haben und eine Belohnung im Sinne des Teilnehmers sein.
Was sind Incentive Reisen?
Incentive kommt aus dem Englischen und wird in der deutschen Sprache mit „Ansporn“ übersetzt. Incentive-Reisen (auch: incentive travel) sollen eine besondere Anerkennung der Mitarbeiter für ihre beruflichen Erfolge sein. Mit der Reise wird seitens der Unternehmensführung also die Leistung honoriert. Gleichzeitig soll sie den Empfänger dazu motivieren, sich beruflich auch weiterhin gut einzubringen.
Ideen für eine Incentive-Reise
Incentive Unternehmungen können ganz unterschiedlich gestaltet sein. Wichtig ist, dass der jeweilige Mitarbeiter den Ausflug als Motivation erlebt. Für eine Incentive Erlebnisreise kommen sowohl in- als auch ausländische Ziele in Betracht. Jeder Aufenthaltsort wartet mit einem individuellen Spektrum an einzigartigen Aktivitäten auf. Dazu können malerischer Landschaften, kulturelle Anlaufpunkte, kulinarische Highlights oder kreative Planungspunkte zählen.
Kreuzfahrt
Incentive-Firmenreisen auf einem Kreuzfahrtschiff werden von den Mitarbeitern in der Regel gerne angenommen. Das liegt daran, dass bei einer Rundreise auf den Weltmeeren viele faszinierende Eindrücke und Beschäftigungsmöglichkeiten zusammen kommen.
Die Spezialitätenrestaurants an Bord nehmen eine entscheidende Rolle in der Tagesplanung ein, schließlich findet an diesem Ort das Frühstück, das Mittag- und das Abendessen statt. An den Abenden laden Lounges und Bars in berauschender Meereskulisse zum Verweilen ein. Die Art der Verköstigung können die Teilnehmer entsprechend ihrer Ess- und Trinkgewohnheiten selbst bestimmen.
Im Laufe des Tages gibt es ein individuell wählbares Unterhaltungs-, Wellness- und Sportprogramm. Außerdem sind die Kreuzfahrtschiffe mit ihren Duty-free-Shops ein wahres Einkaufsparadies. An den Nachmittagen stehen meistens besondere Aktivitäten, wie Landgänge, Bus- und Radtouren an, sodass sich die Reisegruppe einen Eindruck von der Reiseroute machen kann. Wenn Sie möchten, können Sie Konferenzräume anmieten, um berufliche Themen in Ihren Aufenthalt zu integrieren.
Städtetrip
Städtereisen liegen im Dauertrend. Sie schaffen eine willkommene Abwechslung zum Berufsalltag. Touren durch die Weltmetropolen können aufregend, belebend und einzigartig sein. Jede Stadt hat einen eigenen Charme, den es zu entdecken gilt. Wahrzeichen, Museen, historische und kulturelle Highlights schaffen eine unvergessliche Erinnerung.
Jede Region zeichnet sich durch individuelle Attribute aus. In einer Hafenstadt können die Teilnehmer beispielsweise von einer Bootsfahrt profitieren. Außerdem können sie auf gustatorische Entdeckungsreise gehen. Auch das Nachtleben mit einem Drink, einer Tanzeinlage oder dem Blick auf die Skyline hat einen besonderen Reiz. Der Städtetrip ist außergewöhnliches Geschenk, das – im Gegensatz zu manch anderen Reisealternativen – ganzjährig zu genießen ist.
Roadtrip
Auch Prämien in Form eines Incentiven Roadtrips werden gerne angenommen. Roadtrips sind die perfekte Kombination aus Traumautos und Erlebnistour. Das Hauptaugenmerk dieser Art zu reisen liegt auf dem Wunschgefährt. Je nach Präferenz können die Mitarbeiter klassische, sportliche oder luxuriöse Karossen, wie Oldtimer oder Cabrios, wählen. Incentive Roadtrips sind eine einmalige Gelegenheit, um in den gleichzeitigen Genuss von Sightseeing, Fahrkomfort und Geschwindigkeit zu kommen.
Sie können sich alle Standpunkte erschließen, die auf der Route liegen und mit Ihrem Gefährt befahrbar sind. Die Zwischenstopps können sowohl städtischen Charakter haben als auch ein natürlicher Ort der Stille sein. Sie entscheiden selbst, ob Sie eine echte Metropole oder ein Naturphänomen (wie einen eindrucksvollen Wasserfall) entdecken wollen.
Der Reiseanbieter sorgt dafür, dass das Team gut ausgerüstet ist. Je nach Interessenlage sind kreative Erlebnisse, wie Rallyes oder spannende Rätselaufgaben, zubuchbar. Im Rahmen dieser Attraktionen haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Stärken und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis zu stellen. Die Teilnehmer können selbst bestimmten, welche Dauer für die Firmenreise angemessen ist. Für die meisten Ausflüge ist aber zumindest eine Nacht in einem Sterne-Hotel vorgesehen. Restaurantbesuche runden die Reise mit exklusiven Köstlichkeiten ab. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, einen Incentiven Roadtrip mit weiterem Teambuilding oder professionellen Coachings zu kombinieren.
Vorteile von Incentive Reisen
Incentive Ausflüge sollen in erster Linie eine Belohnung und ein Motivator für die Mitarbeiter sein. Gleichzeitig sprechen diese Touren den Teamgeist der Kollegen an. Außerdem sorgen die einzigartigen Erlebnisse dafür, dass sich die Teilnehmer der Reise mit ihrem Arbeitgeber – dem Sponsor des Events – identifizieren. Wenn der Incentive Ausflug bestimmte Kriterien erfüllt, ist er sogar steuerfrei!
Mitarbeitermotivation
Urlaubsincentives sind ein Zeichen der Wertschätzung. Sie fördern und belohnen die Unternehmensbindung und steigern die Mitarbeitermotivation. Um die motivierende Wirkung zu entfalten, muss der Urlaub jedoch bestimmte Anforderungen erfüllen. Wissenschaftlich ist belegt, dass ein kurzer Aufenthalt besonders glücklich macht. Mehrwöchige Urlaube haben im Vergleich zu mehreren Kurzreisen einen niedrigeren Erholungswert.
Daneben ist wichtig, dass das Incentive Reiseangebot auf die individuellen Interessen des Empfängers zugeschnitten ist. Erlebnisse mit dem Partner, bei denen der Beschenkte zwischen verschiedenen Orten, Hotels, und Terminen wählen kann, sind besonders attraktiv. Ferner ist wichtig, dass der Mitarbeiter das Thema der Reise (wie Wellness, Sport oder Kultur) selbst bestimmen kann.
Besser als Geschenke
Studien haben ergeben, dass Urlaube motivierender als materielle Geschenke oder Geldprämien sind. Incentive Reisen lösen das Gefühl von Anerkennung, Verdienst und Belohnung aus. Außerdem wird in der Erinnerung an den Urlaub eine positive Verknüpfung zum Arbeitgeber angelegt.
Der große Vorteil an Kurztrips ist aber, dass sie langfristig motivieren können. Zum einen speichern die Mitarbeiter das Erlebnis ein Leben lang in ihrem Gedächtnis ab. Häufig heben sie die Bilder und Videos oder kleine Mitbringsel in einem analogen oder digitalen Speicher auf, sodass sie die Erinnerungen zu einem späteren Zeitpunkt aufleben lassen können.
Zum anderen wirkt sich der Urlaub nachhaltig und positiv auf die körperliche und psychische Gesundheit des Touristen aus. Auch der Arbeitgeber kann von dem guten Allgemeinbefinden der Belegschaft profitieren.
Zusammenhalt im Team
Incentive Reisen für Mitarbeiter verbessern den Zusammenhalt und das Team-Gefühl. Dadurch, dass sich die Mitarbeiter in einem unbekannten Setting befinden, tauschen sie sich auf einer anderen Ebene aus. Die Kommunikation wird persönlicher und löst dadurch ein Gefühl von Vertrautheit aus.
Ein weiterer Vorteil Incentiver Ausflüge ist die Tatsache, dass die Teilnehmer neue Orte erkunden und spannende Aktivitäten (beispielsweise kulinarischer, kreativer oder kultureller Art) ausprobieren. Dadurch, dass sich der Kontext stark vom Berufsleben unterscheidet, kommen die Mitarbeiter mit anderen Emotionen in Kontakt. Ein exklusives Erlebnis verändert die gegenseitige Wahrnehmung und festigt den Zusammenhalt.
Außerdem stellt der Kurztrip die Teilnehmer vor alltägliche und besondere Herausforderungen. Die Mitarbeiter müssen sich über die Planung (die Zeitverwaltung und den Tagesablauf) einigen. Einige Programmpunkte, wie die Anreise, finden zudem häufig unter Zeitdruck statt. Doch gerade stressige Situationen lassen sich besser bewältigen, wenn das Team zusammen hält.
Steuerlicher Faktor
Grundsätzlich fallen bei Incentiven Ausflügen Lohnsteuer und Sozialabgaben an. Es gibt aber auch Ausnahmefälle, in denen steuerfreies Reisen möglich ist:
- Wenn der Kurztrip einen beruflichen Anlass hat, kann die Steuerpflicht entfallen. Wichtig ist aber, dass die Tagesplanung überwiegend berufliche Berührungspunkte hat. Beispiel: Wenn der Mitarbeiter während der Reise Kunden betreut, ist der Ausflug für ihn steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Bei einer Mischform (also einer Incentiven Reise, die sowohl eine berufliche Prägung als auch private Komponente hat) fallen Steuern und Sozialabgaben nur für touristische Ausgaben an. Betriebliche Programmpunkte sind auch in diesem Falle steuerfrei.
- Eine weitere Möglichkeit, den Aufenthalt für den Mitarbeiter steuerfrei zu halten, ist die pauschale Versteuerung. Dabei fällt für den Arbeitgeber eine Besteuerung in Höhe von 30 % der Reisekosten an. Definitorisch zählt der Incentive Kurztrip dann als pauschalbesteuerte Sachzuwendung und nicht als Arbeitslohn. Die Sozialversicherungsbeiträge sind aber trotzdem zu bezahlen.
- Demgegenüber ist die Incentive Reise steuerpflichtig, wenn der Aufenthalt eine Belohnung darstellen soll und hauptsächlich einen touristischen Unterhaltungscharakter hat.
Fazit
Engagierte Mitarbeiter kurbeln den Umsatz des Unternehmens an und tragen zu einem guten Image bei. Grund genug, die fleißige Kollegschaft für ihren Einsatz zu belohnen. Incentive Unternehmungen sind ein besonderes Geschenk, das gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitermotivation, das Teamgefühl und die Unternehmensbindung nehmen kann.
Damit die Tour einen Mehrwert hat, muss sie aber maßgeschneidert sein. Incentive Reisen für Mitarbeiter sind je nach Interessenlage originell, ausgefallen und kreativ. Die Planung kann aber auch kulturell, künstlerisch und klassisch sein. Auf Wunsch warten außerdem unvergessliche Outdooraktivitäten und nervenaufreibende Sportevents.
Die Incentive Urlaubsreise kann dabei sowohl im Inland stattfinden, als auch im Ausland zu verorten sein. Zahlreiche Reiseziele laden dazu ein, auf Erlebnis- und Entdeckungstour zugehen.